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來源:發(fā)布時間:2017-10-02
為防止因醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響全院正常醫(yī)療秩序,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效的治療,結(jié)合我院實際,特制定本預(yù)案,要求各科室、各部門在應(yīng)急情況下遵照執(zhí)行。
一、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序
當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息科報告。信息科要高度重視,做好記錄,核實后及時向各工作站反饋故障信息,并迅速召集有關(guān)人員查找故障原因。原因明確、能夠立即恢復(fù)的,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;原因不明、情況嚴重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報告院領(lǐng)導(dǎo)。在網(wǎng)絡(luò)不能運轉(zhuǎn)的情況下,由信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全院各部門工作。
二、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級
根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)分為三類,處理原則如下:
一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、數(shù)據(jù)庫不能正常響應(yīng)、中心UPS電源故障、主交換機故障、光纖損壞、主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價表目錄被人刪除或修改、關(guān)鍵工作站故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。一類故障由信息科上報信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。
二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,水平布線單一網(wǎng)絡(luò)點故障、單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。二類故障由各科室管理責(zé)任人報告信息科,由信息科集中解決。
三類故障:應(yīng)用程序出錯和由于各終端操作不熟練或使用不當(dāng)造成的錯誤。三類故障由各科室管理責(zé)任人單獨解決,并詳細登記維護情況。
三、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時的首要工作
㈠由信息科立即報告信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織恢復(fù)工作。要充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等對故障恢復(fù)帶來的時間影響。
㈡當(dāng)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復(fù)時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時限明確如下:
1、30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)——門診掛號、住院登記、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。
2、6小時內(nèi)不能恢復(fù)——各護士工作站、藥房、門急診、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。
3、24小時以上不能恢復(fù)——全院各種業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入手工操作。
四、各部門的具體協(xié)調(diào)安排
㈠所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組通知,相關(guān)部門嚴格按照通知時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的指示前不準私自操作計算機。
㈡門診收費處工作協(xié)調(diào)
1、由財務(wù)科科長負責(zé)組織協(xié)調(diào),要與信息科保持聯(lián)系,及時反饋溝通最新消息;
2、當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序;
3、門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況做詳細登記;
4、當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)正常時,由收款員負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息科反饋情況。
5、在接到使用計算機的指令并重新啟動運行后,收款員立即轉(zhuǎn)入到機器操作。
㈢住院收費處的工作協(xié)調(diào)
1、由財務(wù)科科長負責(zé)組織協(xié)調(diào);
2、當(dāng)系統(tǒng)停止運行時間超過24小時,推遲普通出院患者結(jié)算時間。對急需出院的患者應(yīng)根據(jù)病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發(fā)票。
3、如出院患者急需在網(wǎng)絡(luò)停止運行期間結(jié)算,應(yīng)由該科護士工作站追查是否還有正在進行的檢查項目,并向財務(wù)科提供詳細費用情況,方可送交結(jié)算。
㈣醫(yī)生護士工作站的協(xié)調(diào)
1、由醫(yī)務(wù)科、護理部主任負責(zé)組織協(xié)調(diào);
2、護士根據(jù)醫(yī)囑核對借方,并嚴格按醫(yī)囑進行治療。
3、有緊急出院病人,立即通知住院處,由住院處負責(zé)人協(xié)調(diào)進行手工結(jié)算工作。
4、接到信息科恢復(fù)運行時間的通知后,由科主任、護士長組織協(xié)調(diào),完成補錄醫(yī)囑和費用核對工作。
㈤藥房工作協(xié)調(diào)
1、由藥劑科主任負責(zé)組織協(xié)調(diào);
2、網(wǎng)絡(luò)故障時,根據(jù)臨床科室提供的藥品請領(lǐng)單發(fā)藥;
3、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時對臨床科室補錄的擺藥醫(yī)囑進行發(fā)藥并確認,同時與發(fā)藥時藥品請領(lǐng)單內(nèi)容認真核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查;
4、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后及時確認出院帶藥處方;
㈥各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機。信息科嚴格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進行整體網(wǎng)絡(luò)故障工程恢復(fù)工作。
五、應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定
㈠由信息科進行服務(wù)器數(shù)據(jù)恢復(fù)。
㈡當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時,信息科應(yīng)立即進行現(xiàn)場維護。
㈢做好詳細恢復(fù)記錄。
六、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程
㈠由信息科及時處理并做好故障排除記錄。
㈡各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應(yīng)保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分別存放。
㈢停機期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),要立即于當(dāng)日完成重要數(shù)據(jù)補錄,次日完成全部數(shù)據(jù)補錄。
㈣故障排除后2天內(nèi),信息科要分析故障原因,制定預(yù)防措施,報告信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
七、簡要應(yīng)急措施
㈠UPS電源故障:服務(wù)器暫時接入市電啟動服務(wù)器運行。
㈡軟件系統(tǒng)故障:在采取相應(yīng)方法盡快解決未果的情況下,應(yīng)立即起用報告制度與手工操作方式。
㈢硬件系統(tǒng)故障:不能馬上修復(fù)時應(yīng)立即聯(lián)系送修。
㈣數(shù)據(jù)安全與病毒防范:信息科應(yīng)每個工作日檢查服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份與實時數(shù)據(jù)(日結(jié))的運行狀況,如出現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作站操作查找原因,并對實時數(shù)據(jù)采取備份保留。信息科應(yīng)定時升級服務(wù)器病毒數(shù)據(jù)庫,定時手工查殺病毒并打開服務(wù)器實時病毒監(jiān)控系統(tǒng)。如工作站受到病毒感染,操作員應(yīng)立即關(guān)閉計算機,等待處理。
本應(yīng)急預(yù)案自公布之日起執(zhí)行。
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